Agent administratif / Agente administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est
Un poste d'Assistant(e) de Direction pour accompagner un cabinet professionnel au quotidien.
Un environnement sérieux mais chaleureux, où organisation, discrétion et fiabilité sont les maîtres mots !
Vos missions principales (mais jamais monotones !) :
️ Accueil physique et téléphonique :
- Répondre aux appels, orienter, informer avec le sourire (même au téléphone )
- Accueillir les visiteurs et les clients avec professionnalisme et bienveillance
Gestion des rendez-vous :
- Planifier et organiser l'agenda
- Assurer le lien entre le responsable et les clients
Traitement des mails + gestion via Secibe :
- Trier, répondre, transmettre. et surtout ne rien oublier !
- Rattacher les mails aux bons dossiers dans le logiciel (Secibe, ça vous parle ? C'est un petit + apprécié)
️ Rédaction et suivi administratif :
- Rédiger des courriers, conventions d'honoraires, comptes-rendus
- Organiser les dossiers clients (papier + numérique), scanner, classer, archiver. Bref, être au cœur de l'action administrative !
On recherche une personne :
✔️ Qui a déjà une expérience administrative solide
✔️ Qui est rigoureuse, organisée,[...]
